请假登记表 Excel 模板

用于集中记录请假人员、类型、起止日期、天数、原因和审批状态，适合基础人工登记。

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模板预览

以下为表格结构预览，下载后可直接填写和修改。

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适合人数较少、由负责人统一汇总请假事项的团队，也可以整理已经通过纸质表单、邮件或聊天工具确认的记录。它是信息登记表，不会发起审批、通知负责人或自动变更排班。

每一行对应一次请假事项，字段包括姓名、部门、请假类型、开始日期、结束日期、天数、请假原因、审批状态和备注。请假类型可统一为事假、病假、年假等，审批状态建议限定为待审批、已通过和未通过，避免同一状态出现多种写法。

例如员工甲申请 9 月 10 日至 11 日年假，可填写天数 2、审批状态“已通过”，备注记录必要的工作交接。半天请假、跨节假日或轮班人员的天数口径可能不同，应根据单位制度人工确认，模板不会自动推算。

请假表以一次申请为单位，重点是类型、起止日期、原因和审批结果；考勤表以人员每天的上班、下班和异常情况为单位。需要跟踪请假审批结果时选本模板，需要记录每天实际到岗时间时选考勤表。两者可以配合，但不要在两张表里维护彼此冲突的最终状态。

如果团队只是少量人工登记，这个模板足够轻便；若需要多级审批、自动余额扣减、通知和权限审计，应使用正式请假系统。录入前先统一请假类型与天数计算规则，审批结果变化后及时更新，月底核对起止日期、天数和考勤记录是否一致。

请假原因可能涉及健康或家庭隐私，应控制文件访问范围，非必要时不记录过细内容。文件下载后在本地编辑，本站不会收到填写数据。需要估算普通周一至周五数量时，可辅助使用工作日计算器，但它不识别法定节假日和调休，最终请假天数必须按单位制度确认。

可以，可按实际制度填写事假、病假、年假等类型。

模板保留天数字段供人工填写，不自动处理法定节假日、调休或半天请假。

可使用待审批、已通过、未通过等团队约定的状态。

不包含。它是登记表，不会发送通知或执行线上审批。