考勤登记表 Excel 模板

这个模板适合什么场景

适合小团队、门店或临时项目做基础人工考勤登记，主要回答某人某天几点上班、几点下班以及是否出现迟到、早退或请假。它不是打卡系统，不验证定位，也不自动计算工资、加班费和绩效。

表格结构和字段怎么填写

每一行对应某位人员某一天的记录，字段包括日期、姓名、上班时间、下班时间、迟到、早退、请假和备注。时间建议统一使用 09:00、18:00 这样的格式；迟到和早退可以统一填“是/否”，也可以由团队约定填写分钟数，但不要在同一列混用两套规则。

实际填写示例

例如员工甲 9 月 1 日 09:00 上班、18:00 下班，三个异常字段均填“否”；员工乙 09:08 到岗，可在迟到列填“是”，备注写“迟到8分钟”。月底可按姓名或日期筛选空项和异常项，再保存为独立月份文件。

考勤登记表和请假登记表有什么区别

考勤表按“人员＋日期”记录每天的到岗和离岗情况，适合连续日常登记；请假登记表按“一次请假申请”记录类型、起止日期、天数、原因和审批状态。若重点是每日上下班时间，选考勤表；若重点是请假事项的申请与结果，选请假登记表。请假信息可在考勤表中简记，但详细资料不宜重复维护两份。

选择和使用建议

人数少、只需要基础汇总时，本模板比复杂系统更直接；需要实时打卡、自动排班、权限、通知和薪资联动时，应使用专业系统。每月复制一份工作表或单独保存文件，能降低跨月筛选难度。字段删减前应先确认后续汇总需要，避免不同月份口径不一致。

隐私和日期计算说明

考勤记录涉及个人信息，应限制文件访问范围，并根据单位制度保存。模板下载后在本地编辑，本站不会收到填写内容。如果只需估算两个日期之间的周一至周五数量，可使用 工作日计算器；它不自动识别法定节假日、调休和补班，不能直接替代考勤结算。

常见问题